Algemene voorwaarden

Laatste update: juli 2026

Artikel 1Definities en toepasselijkheid

Spearhead: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, ingeschreven bij de KvK onder nummer 72989173.
Opdrachtgever: de partij die de opdracht aan Spearhead verstrekt.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Spearhead.

Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Prijzen in de begroting zijn exclusief btw, tenzij expliciet anders aangegeven.
De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de begroting/offerte (digitaal) accordeert.

Spearhead voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit (pre-productie, productie en post-productie).
Meerwerk: wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht die leiden tot extra werkuren of kosten worden als meerwerk doorberekend aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van benodigde informatie of materialen.

De prijs in de begroting is inclusief één (1) correctieronde op de montage, tenzij anders afgesproken.
Correcties moeten binnen 14 dagen na de eerste oplevering worden doorgegeven. Extra rondes of wijzigingen buiten de termijn worden gefactureerd als meerwerk.

Indien de uitvoering van de opdracht buiten de reguliere productietermijn behoeft te plaatsvinden op verzoek van de opdrachtgever, is Spearhead gerechtigd een spoedtarief toe te passen.
Het spoedtarief bedraagt een verhoging van 50% (factor 1,5) bovenop de dan geldende standaardtarieven voor de desbetreffende werkzaamheden.
Onder “desbetreffende werkzaamheden” worden uitsluitend die diensten verstaan die zich naar objectieve maatstaven lenen voor versnelde uitvoering (bijv. versnelde montage-aflevering, extra crew voor snellere shoot).
Het toepassen van het spoedtarief vereist schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever voor aanvang van de werkzaamheden.
Indien tussen partijen vooraf geen schriftelijke afspraak is gemaakt over het spoedtarief, kan achteraf geen aanspraak worden gemaakt op standaardtarieven.

Levering vindt standaard plaats in 1080p (Full HD) in 16:9 breedbeeld.
Oplevertermijnen zijn indicatief. Bij vertraging door de klant (bijv. te laat reageren) schuift de deadline op.
Spearhead is niet verantwoordelijk voor de definitieve opslag en back-up van het materiaal na oplevering, tenzij dit expliciet is afgesproken.

Bij annulering door de opdrachtgever worden de reeds gemaakte kosten en gewerkte uren altijd in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van een geplande draaidag is de opdrachtgever 50% van het dagtarief verschuldigd; binnen 24 uur is dit 100%.

Eigendom: Spearhead blijft eigenaar van het auteursrecht op alle videoproducties. De klant krijgt een exclusieve licentie voor het gebruik van de video voor het doel waarvoor deze gemaakt is.
Portfolio: Spearhead heeft het recht om het opgeleverde werk te gebruiken voor eigen promotie (website, social media, portfolio), tenzij schriftelijk anders afgesproken.
Portretrecht: de opdrachtgever is verantwoordelijk voor de toestemming van personen die in de video verschijnen (bijv. medewerkers of ingehuurde acteurs).

De betalingstermijn is 30 dagen na factuurdatum.
Retentierecht: Spearhead heeft het recht om het definitieve product pas op te leveren nadat de volledige betaling is voldaan.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

Spearhead is niet aansprakelijk voor indirecte schade (gevolgschade, gederfde winst). De aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de factuur.
Overmacht: in geval van ziekte, defecte apparatuur of extreme weersomstandigheden heeft Spearhead het recht de opdracht te verzetten of te ontbinden zonder schadevergoeding.

Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Spearhead gevestigd is.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via jan@spearheadvideo.nl.